Managing Project Communication for Better Stakeholder Alignment
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam mengelola komunikasi proyek secara efektif, menyelaraskan harapan dan kepentingan para stakeholders, meningkatkan koordinasi selama pelaksanaan proyek, serta memastikan informasi yang tepat dapat disampaikan kepada pihak yang tepat pada waktu yang tepat untuk mendukung keberhasilan proyek.
Business Challenge
Keberhasilan suatu proyek tidak hanya ditentukan oleh perencanaan dan kemampuan teknis, tetapi juga oleh komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan (stakeholders). Komunikasi yang tidak jelas, informasi yang terlambat, perbedaan persepsi, serta kurangnya koordinasi sering menyebabkan kesalahpahaman, perubahan yang tidak terkendali, lambatnya pengambilan keputusan, dan terganggunya pelaksanaan proyek.
Learning Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami pentingnya komunikasi dalam keberhasilan pelaksanaan proyek.
- Mengidentifikasi kebutuhan komunikasi berbagai stakeholders proyek.
- Menerapkan teknik komunikasi yang jelas, terstruktur, dan tepat sasaran.
- Meningkatkan koordinasi dan penyelarasan antar stakeholders selama
pelaksanaan proyek.
- Mengelola isu dan perubahan melalui komunikasi yang efektif.
Program Outline
1. Understanding Project Communication
- The role of communication in project success
- Understanding stakeholder expectations
- Common communication challenges in projects
- The impact of communication on project execution
2. Planning Effective Project Communication
- Identifying project stakeholders & defining communication objectives
- Selecting appropriate communication methods
- Communicating project goals, progress, and expectations
3. Building Stakeholder Alignment
- Managing communication across different stakeholder groups
- Building trust through transparent communication
- Facilitating effective project coordination meetings
4. Managing Communication During Project Execution
- Communicating project progress and issues
- Handling project changes through effective communication
- Managing misunderstandings and communication conflicts
- Following up decisions and action items
5. Workshop: Managing Project Communication
- Case study: Improving stakeholder communication during project execution
- Group discussion and collaborative problem solving
- Project stakeholder coordination meeting
Participants
Peserta pelatihan direkomendasikan:
Project Manager, Project Engineer, Project Coordinator, Project Administrator, Engineer, Team Leader, Supervisor, Section Head, Contract Administrator, Business Analyst, PMO Staff, Personnel involved in project planning, coordination, and execution
Training Delivery
In-Person | Online | Hybrid
Learning Methods
- Interactive Presentation
- Group Discussion
- Case Study & Group Exercise
- Action Planning
Registration
Asteria Institute
Training Officer : 0851 - 0180 - 2607
Email: hubtraining@asteriagrow.com
Ingin Mendapatkan Insight Teknikal dan Manajerial
Dapatkan Insight Teknikal dan Manajerial untuk Menghadapi Tantangan Bisnis dengan Lebih Strategis.