Managing Shift Operations for Consistent Operational Performance
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi dalam mengelola operasi selama satu shift secara efektif. Peserta akan mempelajari cara merencanakan aktivitas kerja, memonitor pencapaian target, mengelola komunikasi dan koordinasi tim, menangani masalah operasional secara cepat, serta memastikan kelancaran operasional dari awal hingga akhir shift untuk mendukung kinerja operasional yang konsisten.
Business Challenge
Operasi yang berlangsung secara bergantian (shift) memerlukan koordinasi, pengendalian, dan kepemimpinan yang konsisten agar target operasional dapat tercapai pada setiap pergantian shift. Namun, banyak organisasi masih menghadapi tantangan seperti kurang efektifnya perencanaan aktivitas shift, lemahnya pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan, komunikasi antarshift yang tidak lengkap, serta keterlambatan dalam menangani penyimpangan operasional. Kondisi ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas, meningkatnya kesalahan, keterlambatan produksi, hingga ketidakkonsistenan kualitas dan keselamatan kerja.
Learning Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran Shift Leader dalam menjaga kelancaran operasional.
- Merencanakan dan mengelola aktivitas operasional selama satu shift.
- Memantau pencapaian target operasional dan merespons penyimpangan cepat.
- Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antaranggota tim maupun antarshift.
- Membangun disiplin operasional untuk menghasilkan kinerja yang konsisten.
Program Outline
1. Planning and Organizing Shift Operations
- Understanding the responsibilities of a Shift Leader
- Setting operational priorities for each shift
- Preparing manpower, equipment, and materials
2. Monitoring Daily Shift Performance
- Monitoring productivity, quality, safety, delivery, and operational efficiency
- Tracking daily operational targetsIdentifying operational abnormalities
- Taking immediate corrective actions
3. Managing Shift Communication and Coordination
- Conducting effective pre-shift briefings
- Coordinating work activities during the shift
- Managing communication with supporting departments
- Performing effective shift handovers
4. Handling Operational Issues During the Shift
- Identifying operational problemsPrioritizing response actions
- Coordinating problem resolution
- Following up corrective actions to completion
5. Workshop: Managing a High-Performing Shift
- Case study: Managing daily shift operations
- Identifying operational risks and priorities
- Developing a shift management action plan
Participants
Peserta pelatihan direkomendasikan:
Production Supervisor, Operations Supervisor, Warehouse Supervisor, Maintenance Supervisor, Quality Supervisor, Shift Supervisor, Team Leader, Section Head, Production Engineer, Process Engineer, Operations Engineer, Assistant Manager, Personnel responsible for leading daily operational activities
Training Delivery
In-Person | Online | Hybrid
Learning Methods
- Interactive Presentation
- Group Discussion
- Case Study & Group Exercise
- Action Planning
Registration
Asteria Institute
Training Officer : 0851 - 0180 - 2607
Email: hubtraining@asteriagrow.com
Ingin Mendapatkan Insight Teknikal dan Manajerial
Dapatkan Insight Teknikal dan Manajerial untuk Menghadapi Tantangan Bisnis dengan Lebih Strategis.