Contract Administration for Procurement Personnel
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam melakukan administrasi kontrak pengadaan secara sistematis. Peserta akan mempelajari cara mengelola dokumen kontrak, memantau pelaksanaan kewajiban para pihak, menangani perubahan kontrak secara terkendali, serta mendukung kepatuhan terhadap persyaratan kontrak selama proses procurement berlangsung.
Business Challenge
Kontrak pengadaan merupakan dasar penting dalam memastikan pelaksanaan proses pembelian berjalan sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dan pemasok. Namun, berbagai permasalahan seperti ketidakjelasan ruang lingkup pekerjaan, keterlambatan pengiriman, perubahan spesifikasi, ketidaksesuaian dokumen, hingga kurangnya pemantauan terhadap kewajiban kontrak sering terjadi akibat administrasi kontrak yang kurang efektif. Kondisi ini dapat meningkatkan risiko operasional, perselisihan dengan pemasok, serta berdampak pada biaya dan kelancaran proses pengadaan.
Learning Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami prinsip dasar administrasi kontrak dalam proses procurement.
- Mengelola dokumen kontrak secara tertib dan sistematis.
- Memantau pelaksanaan kewajiban sesuai dengan isi kontrak.
- Mengidentifikasi potensi risiko selama pelaksanaan kontrak.
- Mendukung pelaksanaan kontrak secara efektif dan sesuai ketentuan.
Program Outline
1. Understanding Contract Administration in Procurement
- The role of contracts in procurement activities
- Contract lifecycle overview
- Roles and responsibilities of procurement personnel
- Common contract administration challenges
2. Managing Contract Documentation
- Understanding key contract documents
- Organizing and maintaining contract records
- Monitoring contract validity and key milestones
- Managing procurement documentation
3. Monitoring Contract Performance
- Monitoring supplier obligations
- Tracking delivery schedules and contract milestones
- Managing contract compliance
- Identifying contract performance issues
4. Managing Contract Changes and Risks
- Handling contract amendments
- Managing variations and change requests
- Identifying contract administration risks
- Coordinating issue resolution with internal stakeholders and suppliers
5. Contract Administration Workshop
- Case study on procurement contract administration
- Reviewing contract administration scenarios
- Identifying compliance and documentation gaps
Participants
Peserta pelatihan direkomendasikan:
Buyer, Senior Buyer, Purchasing Staff, Purchasing Officer, Procurement Staff, Procurement Officer, Sourcing Staff, Procurement Supervisor, Purchasing Supervisor, Team Leader
Training Delivery
In-Person | Online | Hybrid
Learning Methods
- Interactive Presentation
- Group Discussion
- Case Study & Group Exercise
- Action Planning
Registration
Asteria Institute
Training Officer : 0851 - 0180 - 2607
Email: hubtraining@asteriagrow.com
Ingin Mendapatkan Insight Teknikal dan Manajerial
Dapatkan Insight Teknikal dan Manajerial untuk Menghadapi Tantangan Bisnis dengan Lebih Strategis.