Improving Procurement Performance through Spend Analysis
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan melakukan Spend Analysis secara praktis sebagai dasar peningkatan kinerja procurement. Peserta akan mempelajari cara mengumpulkan dan mengelompokkan data pengadaan, mengidentifikasi pola pengeluaran, menemukan peluang penghematan biaya, serta menggunakan hasil analisis sebagai dasar pengambilan keputusan procurement yang lebih efektif.
Business Challenge
Banyak organisasi memiliki data pengadaan yang melimpah, namun belum dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung pengambilan keputusan. Pengeluaran yang tersebar di berbagai kategori, pembelian di luar kontrak, pemasok yang terlalu banyak, serta kurangnya visibilitas terhadap pola pembelian dapat menyebabkan pemborosan biaya dan menurunkan efektivitas fungsi procurement. Tanpa analisis yang tepat, peluang untuk melakukan konsolidasi pembelian, pengendalian biaya, dan peningkatan kinerja pemasok sering kali tidak teridentifikasi.
Learning Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan manfaat Spend Analysis dalam procurement.
- Mengelompokkan dan menganalisis data pengeluaran secara sistematis.
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan peningkatan efisiensi.
- Menggunakan hasil Spend Analysis untuk mendukung keputusan procurement.
- Menyusun rencana penerapan Spend Analysis di lingkungan kerja.
Program Outline
1. Understanding Spend Analysis
- The role of spend analysis in procurement performance
- Understanding procurement spending patterns
- Business benefits of spend visibility
- Common procurement challenges related to spending
2. Organizing Procurement Spend Data
- Identifying procurement data sources
- Classifying spending by category, supplier, and business unit
- Improving data quality and consistency
- Preparing data for analysis
3. Analyzing Procurement Spending
- Identifying spending trends and patterns
- Recognizing high-spend categories
- Identifying supplier concentration and purchasing fragmentation
- Finding opportunities for cost optimization
4. Using Spend Analysis to Improve Procurement Performance
- Prioritizing improvement opportunities
- Supporting sourcing and supplier decisions
- Monitoring procurement performance using spend information
- Developing practical procurement improvement initiatives
5. Spend Analysis Workshop
- Procurement spend analysis case study
- Group exercise using sample procurement data
Participants
Peserta pelatihan direkomendasikan:
Buyer, Senior Buyer, Purchasing Staff, Purchasing Officer, Procurement Staff, Procurement Officer, Sourcing Staff, Procurement Supervisor, Purchasing Supervisor, Team Leader
Training Delivery
In-Person | Online | Hybrid
Learning Methods
- Interactive Presentation
- Group Discussion
- Case Study & Group Exercise
- Action Planning
Registration
Asteria Institute
Training Officer : 0851 - 0180 - 2607
Email: hubtraining@asteriagrow.com
Ingin Mendapatkan Insight Teknikal dan Manajerial
Dapatkan Insight Teknikal dan Manajerial untuk Menghadapi Tantangan Bisnis dengan Lebih Strategis.