Improving Communication with Contractors for Better Project Coordination
Program ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam membangun komunikasi yang efektif dengan kontraktor, menyampaikan ekspektasi dan informasi kerja secara jelas, meningkatkan koordinasi selama pelaksanaan proyek, menangani permasalahan secara konstruktif, serta memperkuat kolaborasi untuk mendukung penyelesaian proyek yang lebih tepat waktu dan sesuai target.
Business Challenge
Keberhasilan pelaksanaan proyek sangat bergantung pada komunikasi dan koordinasi yang efektif antara organisasi dengan kontraktor. Namun, perbedaan pemahaman terhadap ruang lingkup pekerjaan, informasi yang tidak tersampaikan secara jelas, koordinasi yang kurang efektif, serta lambatnya tindak lanjut sering menyebabkan keterlambatan pekerjaan, kesalahan pelaksanaan, rework, meningkatnya konflik, dan terganggunya pencapaian target proyek.
Learning Objectives
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami peran komunikasi dalam mendukung keberhasilan koordinasi
proyek dengan kontraktor.
- Menerapkan teknik komunikasi yang jelas, profesional, dan berorientasi pada
solusi.
- Meningkatkan koordinasi dan penyelarasan pekerjaan dengan kontraktor.
- Menangani permasalahan dan perbedaan persepsi secara konstruktif.
- Membangun komunikasi yang mendukung kelancaran pelaksanaan proyek dan
pencapaian target bersama.
Program Outline
1. Understanding Contractor Communication
- The role of communication in contractor coordination
- Common communication challenges during project execution
- Understanding responsibilities and communication boundaries
- Building professional working relationships with contractors
2. Communicating Work Requirements Clearly
- Communicating project objectives and work expectations
- Delivering clear instructions and technical information
- Confirming mutual understanding before work execution
- Managing communication through meetings, reports, and daily
coordination
3. Strengthening Project Coordination
- Coordinating daily work activities
- Managing communication across multiple contractors
- Sharing critical project information effectively
- Conducting productive coordination meetings
4. Managing Communication During Project Issues
- Communicating changes in work scope and priorities
- Handling misunderstandings and communication breakdowns
- Resolving coordination issues collaboratively
- Following up commitments and agreed action plans
5. Workshop: Improving Contractor Communication
- Case study: Resolving contractor communication and coordination issues
- Developing a Contractor Communication Improvement Plan
Participants
Peserta pelatihan direkomendasikan:
Project Manager, Project Engineer, Site Engineer, Construction Engineer, Field Engineer, Project Coordinator, Contract Administrator, Contract Engineer, Procurement Officer, Site Supervisor, Project Supervisor, Construction Supervisor, Maintenance Supervisor, Personnel responsible for coordinating contractors and project activities
Training Delivery
In-Person | Online | Hybrid
Learning Methods
- Interactive Presentation
- Group Discussion
- Case Study & Group Exercise
- Action Planning
Registration
Asteria Institute
Training Officer : 0851 - 0180 - 2607
Email: hubtraining@asteriagrow.com
Ingin Mendapatkan Insight Teknikal dan Manajerial
Dapatkan Insight Teknikal dan Manajerial untuk Menghadapi Tantangan Bisnis dengan Lebih Strategis.